企业年会如何策划,年会扫码查座位系统轻松搞定

1个评论2023-12-29 15:12:33

年会还在手忙脚乱安排嘉宾入座?一个二维码轻松搞定,扫码后即可显示座位号,嘉宾自己入座,无需引导。

创建流程:

1.扫描上方二维码进入查座位系统,点击下图所示”免费创建会议活动“开始创建(如果没有登录,需要先登录才可以创建)。

2.页面设计

根据会议需求对页面进行设计,主要包括背景,座位图,排版等。几乎所有排版都是现成的,您也可以根据需求进行排版设计,您可以选择一套模板进行排版设计,也可以上传自己的模板。

注意事项:

  • 如果想让嘉宾点击地址导航,则需要从地图软件将地址复制到”时间地点“这个区域;
  • 搜索结果背景颜色在搜索框配置里修改;
  • 会场布置图一般是酒店经理或其他管理方提供,您可以咨询他们获取;
  • 会议步骤尽量精简,最好不要超过10条,否则看起来很乱,而且系统也不支持超过十个以上的步骤。

3.名单导入

参会人员导入必须要用固定模板,如您需修改模板,可在表格导入完成以后再在后台”搜索结果设置“那里进行修改。

4.二维码获取

点击下载小程序码获取二维码,二维码的样式是固定的,如您需要其他样式的二维码,请联系客服或自行修改。

最后将二维码放在海报中央或宣传栏,等待来宾扫码即可。相比传统会议,查座位系统更高效的提升了会议效率,节约人力物力,方便快捷。

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  • Admin2024年05月15日 01点05分51秒
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