扫码查座位系统是什么?如何使用查座位系统创建一个会议活动,做到扫码查看座位号
运营-小李 •
2024年10月29日
这是一篇关于使用智能化会议座位管理软件的指南,本指南将为您提供详细的步骤和说明,帮助您更好地使用这款软件,提高会议效率和管理水平。
第一步:访问网站并注册
通过上方入口进入系统后台,开始创建会议。首先,您需要访问查座位系统的官方网站,并进行注册。在注册完成后,您可以登录到软件系统中,开始创建会议活动。
第二步:创建会议
在软件中,您需要创建一个新的会议。您需要配置会议名称,公司logo,会场图,时间地点等信息。
点击如图所示按钮
配置会议信息
第三步:分配座位
在会议创建完成后,您需要手动分配座位。为每个参会人员分配一个座位,并将座位信息录入软件(也可用Excel导入)。
第四步:参会人员扫码
参会人需要通过扫描座位二维码,并输入个人信息,包括姓名、公司、职位、工号等,即可显示自己的座位号。
点这里获取二维码
第五步:座位管理
后台中,您可以实时查看座位使用情况和座位信息,并进行座位调整和管理。如果有参会人员未到场,您可以在软件中调整座位信息,以便其他参会人员使用这些座位。
第六步:数据统计
系统可以实时统计参会人员的座位使用情况和参会人员信息,为会议组织者提供更加准确的参会人员数据。您可以将数据导出,作为会后考核标准。
总结:
使用查座位系统可以为您的会议提供更加便捷、高效、安全的座位管理方式。通过以上几个步骤,您可以方便地使用这款系统,并提高会议的效率和管理水平。我们相信,这款软件将成为您在会议管理中的得力助手,为您的会议管理提供更加全面、专业的服务支持。
文艺汇演/宴会查座位小程序,批量导入人员座位信息